Membres de la Branche des organismes de tourisme (OT, ADT, ART,...) affiliés à l’AFDAS.

• Comprendre les enjeux environnementaux et sociétaux liés à l’organisation d’évènements
• Connaître et appliquer les bonnes pratiques en matière d’évènement écoresponsable
• Concevoir et mettre en œuvre une démarche écoresponsable
• Mettre en place un pilotage pour une amélioration continue

Module 1 : Convergence entre évènement et responsabilité sociétale

Les fondamentaux du développement durable et de la RSE (responsabilité sociétale)
Définir un éco-événement au regard de la RSE
Cartographie des parties prenantes liées à l’écosystème de l’événementiel

Module 2 : Les bonnes pratiques en matière d’évènement écoresponsable

Contexte général de l’engagement de l’entreprise
La gouvernance de l’événement et ses engagements
Le choix des sites et le respect de l’écosystème
L’utilisation de matériels et d’équipements éco-responsables et les achats responsables
La gestion des déchets et l’objectif du zéro déchet
La prise en compte des riverains
Le déplacement des participants et l’incitation aux modes de transport moins impactants
Les circuits courts dans la restauration et la recherche du local et de saison
La lutte contre le gaspillage alimentaire
L’accessibilité des publics en situation de handicap
La prévention des risques (auditifs, liés à la consommation de drogue, d’alcool... )
La sensibilisation et la formation des équipes
La communication responsable autour de l’événement, sans greenwashing
Le Green IT ou numérique responsable
Les actions de sensibilisation, de prévention, de santé et de solidarité autour de l’événement
Panorama des référentiels et outils existants

Module 3 : Mise en place d’un pilotage et d’une amélioration continue

Les enjeux et leur matérialité
Définition de sa politique et réalisation de la charte de l’événement
Implication des parties prenantes
Définition des indicateurs de pilotage et de reporting
Création de son tableau de bord : économique, social, environnemental, sociétal
Réalisation d’une synthèse du retour d’expérience en vue de l’amélioration pour la session suivante

Module 4 : Définition de son propre référentiel d’évènement écoresponsable

Retour d’expérience en process opérationnels pour les prochaines éditions
Reconnaissance externe : évaluations, labels et certifications

Connaissance des différentes phases de l'organisation de son évènement et de ses parties prenantes

Formation 100% prise en charge par l’AFDAS dans le cadre du dispositif de transition écologique. Un dossier de demande de financement sera à réaliser sur votre espace personnel.

Groupe Perspective